Register Verwerking Persoonsgegevens
de verplichtingen van de AVG

VAN WIE IS DIT REGISTER?

Dit is het register van Frank Verbeek voor het bedrijf Verbeek Budget Advies, met de adresgegevens: Postbus 10, 8200 AA Lelystad met KvK nummer: 64467066. Bovengenoemde persoon is uw aanspreekpunt voor vragen en verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens.

U kunt hiervoor bellen naar: 0320-845692 (vast) of 06-12128309 (mobiel) of mailen naar:
info@verbeekbudgetadvies.nl
frank@verbeekbudgetadvies.nl

Het register wordt up-to-date gehouden en aan iedereen openbaar gesteld via de website verbeekbudgetadvies.nl

Uitleg verwerking persoonsgegevens

Dit zijn de specifieke doelen waarvoor deze onderneming persoonsgegevens verwerkt:

Aanbieden persoonlijk advies, coaching van klanten en contact met klanten.

Hierbij worden persoonsgegevens verwerkt uit de volgende categorieën:

  • Prospects
  • Klanten
  • Schuldeisers

Welke gegevens?

Wij leggen onderstaande persoonlijke gegevens van u en uw evt. partner vast:

Uitgebreide NAW gegevens, legitimatie, bankgegevens en gegevens van uw werkgever cq uitkerende instantie.

Wij leggen onderstaande financiële gegevens van u (en eventuele partner) vast:

Alle mogelijke vormen van inkomsten en uitgaven.

Wij leggen per vordering onderstaande gegevens vast:

Schuldeiser, dossiernummer, (evt) opdrachtgever, e-mailadres, postadres, hoogte (rest) vordering en bankrekeningnummer.

Wij leggen onderstaande gegevens van de door ons maandelijks te voldoen periodieke verplichtingen van u (en eventuele partner) vast:

Verplichting, dossierkenmerk, e-mailadres, postadres inclusief postcode en plaats, openstaand bedrag, rekeningnummer.

Tot wanneer?

Verzamelde gegevens worden bewaard zolang je klant blijft. Al uw gegevens worden automatisch zeven jaar na eerste vastlegging geanonimiseerd op 31 december van dat jaar. Deze termijn komt overeen met de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.

Met wie worden de gegevens gedeeld?

Schuldeisers eo organisaties gerelateerd aan dan wel noodzakelijkerwijs betrokken bij de dienstverlening zoals met Verbeek Budget Advies is overeengekomen.

Beveiliging persoonsgegevens

De beveiliging van persoonsgegevens is een serieuze zaak. Daarom zijn de volgende maatregelen getroffen.

Technische maatregelen waarmee de persoonsgegevens beveiligd worden:

  • Https-verbinding
  • Persoonlijke wachtwoorden per werknemer en/of klant
  • Antivirussoftware op alle verbonden apparaten (mobiel, tablets, laptops, pc’s)
  • Gebruik van fysieke papiervernietiger
  • Beveiligde online opslag
  • Digitale backup hardeschijf extern
  • Digitale backups online

De gebruikte middelen voor (digitale en fysieke) opslag worden bewaard in een locatie die beveiligd is met veiligheidssloten op de buitendeuren.

Organisatorische maatregelen waarmee de beveiliging actief nageleefd wordt:

  • Minimaliseren aantal betrokken personen voor toegang tot specifieke persoonsgegevens
  • Maandelijks veranderende wachtwoorden
  • Minimaliseren benodigde persoonsgegevens
  • Protocol voor opslaan persoonsgegevens
  • Protocol voor verwijderen oude persoonsgegevens

Verantwoordingsplicht verwerking persoonsgegevens

Waarom leggen wij de gegevens vast?

Deze gegevens zijn voor ons noodzakelijk om uw opdracht aan ons naar behoren te kunnen uitvoeren en te communiceren naar betrokken derden (werkgever, schuldeisers en maandelijkse financiële verplichtingen).

Zo blijft het gebruik van persoonsgegevens geminimaliseerd: 

Er vindt een strenge beveiliging van uw gegevens plaats. Uw gegevens worden alleen gedeeld wanneer noodzakelijk.

Dit zijn de privacy risico’s voor de betrokkenen:

Door de genomen maatregelen zijn de privacy risico’s voor mogelijke datalekken of diefstal van uw persoonsgegevens geminimaliseerd. Deze kunnen echter nooit 100% uitgesloten worden.

Op de volgende manier geef je als klant toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens:

Op de website van verbeekbudgetadvies.nl:

  • Bij contactformulieren moet je eerst een checkbox aanvinken voor akkoord met verwijzing naar de websitepagina met het verwerkingsregister
  • Via footer op website vermelding van AVG conform werken en link naar het online verwerkingsregister
  • Op de website is deze aparte pagina ontwikkeld die toelichting geeft op het privacy beleid

Bij klantcontact:

  • Bij een intake wordt mondeling toegelicht en toestemming gevraagd
  • Bij het ondertekenen van de Opdracht tot Dienstverlening wordt een fysieke versie van het Register Verwerking Persoonsgegevens gedeeld.

Uw rechten

U kunt ten alle tijden gebruik maken van uw rechten met betrekken tot het gebruik van uw persoonsgegevens.

  • Recht om een klacht in te dienen bij de AP (Autoriteit Persoonsgegevens)
  • Recht op verwijdering of wijzigen en of ontvangen van alle gegevens die geregistreerd staan